Neue(n) Mitarbeiter(in) anlegen

Wird ein Lehrer neu eingestellt - als Referendar oder fest - sollte er auch auf der Kollegiumsseite auf der Website auftauchen. Wie geht das?

Drei Schritte sind notwendig: 

• eine Leadbox zur Kontaktaufnahme anlegen
• einen (Schein-)Beitrag anlegen (außer einem Kontakt-Button steht in diesem Beitrag kein Text)
• in WordPress als Benutzer eintragen, um den Zugang zum 'Lehrerzimmer' zu ermöglichen

1. KONTAKT-LEADBOX AUFSETZEN

An sich wäre es einfacher, anstelle einer Kontaktbox bloß eine E-Mail-Adresse unter das Bild der Kontaktperson zu schreiben. Das Problem jedoch ist, dass veröffentlichte E-Mail-Adressen schnell zugespamt werden können. Eine Kontaktbox umgeht das Problem, weil nirgends die E-Mail-Adresse öffentlich einsehbar ist. Nur... sie einzurichten, ist natürlich ein bisschen aufwändiger als bloß die E-Mail-Adresse reinzuschreiben. Vieles ist aber schon als Maske vorgefertigt.  

• Im wordpress-Backend auf der linken Seitenleiste ganz unten mit der Maus über Thrive Dashboard gehen und im Aufklappmenü auf Thrive Leads klicken. 
• Im Thrive-Leads Startbildschirm runterscrolen und bei ThriveBoxes den blauen Add-New-Button anlicken. 
• Nachnamen eingeben (Standard; bei Nachnamengleichheit zweiter Lehrer "_Vornamen" anhängen. Oder einen anderen Zusatz)
• Mit grünem 'Add ThriveBox' Button bestätigen
• In der Liste der angezeigten Boxen ganz nach unten scrolen. Dort findet sich die je neu angelegte Box. Rechts auf 'Edit' klicken
• Danach öffnet sich ein Feld 'Create Form' (manchmal muss nach nach oben scrolen, wenn der Bildschrim zunächst leer erscheinen sollte). Das Tool ist u.a. für Marketingzwecke gemacht, dass man mit ThriveLeads optimal verkaufende Eintrageboxen erstellt. Die Optimierung erfolgt, indem man mehrere leicht unterschiedlich gestaltete Boxen - also verschiedene Formen anlegt, die man dann gegeneinander anhand des Anklickverhaltens vergleicht. Die meist angeklickte Box kann dann automatisch ausgewählt werden.
  Hier allerdings wird nur eine einzige Form benötigt, d.h. man kann nach Anklicken von "Create Form" einfach eine 1 reinschreiben und weiterklicken. 
• Nun rechts auf den blauen Stift klicken, um eine Box-Vorlage zu editieren. 
• Gleich die erste leere Vorlage (mit dem Text: no preview available) auswählen und unten rechts "Choose Template" klicken
• Im aufploppenden weißen Feld die Background-Section löschen. Mit der Maus drüber fahren und das erscheinende blaue Feld oben rechts (Papierkorb) anklicken. 
• rechts oben auf das + Zeichen klicken, dann auf "Templates & Symbols" klicken
• Es öffnen sich die vorgestalteten Vorlagen, die als Standard auf der Seite verwendet werden. Hier "Kontaktformular für Thrive-Leads" (wo "Kontakt A. Türk (Schulleiterin)" draufsteht) auswählen.
• oben im Textbereich Namen und Fächer entsprechend ändern
• auf das Kontaktformular klicken
• In der linken Seitenleiste den blauen Button: Add Connection anklicken, "Choose Connection" und Email anwählen (klicken). 
• Unterhalb des Feldes 'Compose E-Mail' anklicken
  Es erscheint ein Hinweis, dass mit dieser Art der E-Mail-Versendung nur eine schlechte Zustellrate verknüpft ist. Viele Spammer versenden über ihre Website automatisiert mails, weshalb die E-Mail-Zusteller beim Versuch von Massenzustellungen die Zustellrate begrenzen. Bei Einzelmails fällt das weniger ins Gewicht. Man sollte nach Anlegen des E-Mail-Formulars aber einmal einen Testlauf machen, dass die Mail beim neu eingetragenen Lehrer auch ankommt. Falls nicht, muss er im Spam-Ordner nachschauen und die Mail für 'kein Spam' erklären
• Im E-Mail-Formular nun bei to: die E-Mail Adresse des neuen Lehrers eintragen, darunter Vornamenkürzel und Nachname des Lehrers, im dritten Feld noch mal die E-Mail-Adresse des Lehrers als Absender-Adresse. 
• In den Betreff z.B. "Kontakt-Anfrage" reinschreiben
• Im Textbereich der E-Mail einen Satz wie: Jemand hat eine Kontaktanfrage auf der Schulwebsite gestellt. Hier seine Nachricht. Den Text: [all_form_fields] unbedingt stehen lassen. 
• Save And Apply klicken 
• Beim wieder angezeigten Formular auf Save Work klicken
• Fenster schließen. Die Leadbox ist nun angelegt

2. Beitrag anlegen

• Im wordpress Backend auf 'Beiträge' gehen und 'Neuen Beitrag anlegen' klicken
• Titel eingeben, und zwar mit Nachnamen beginnen. Bei Nachnamensgleichheit noch Vorname o.ä. eingeben. Die Beiträge werden alphabetisch sortiert.
  Wenn eine vorgeschriebene Reihenfolge herbeigeführt werden soll (z.B. bei der Darstellung der Schulleitung, wo die Schulleiterin, die zugleich auch Lehrerin ist, immer zuerst genannt werden soll), müssen für diese Sonderstellungen Kopien angelegt werden. Der Schulleiterin wird im Titel ein aaa vorangestellt, der Konrektorin ein aab, was sicherstellt, dass sie bei alphabetischer Sortierung sicher an erster und zweiter Stelle stehen. Wichtig: Die Beitragstitel erscheinen nicht in der Darstellung; sie dienen nur der Sortierung! 
• auf der rechten Seitenleiste die entsprechende Kategorien ankreuzen (mindestens zwei, weil bei allen 'alle' mit angekreuzt werden muss).
  Erlaubte Auswahlkategorien sind: Schulleitung, Verwaltung und Spezialkräfte, Lehrende, Gemeinsames Lernen, Sozialarbeit und alle. Sicherheitshalber noch kontrollieren, dass kein Haken bei Uncategorized steht.
  Bei Schuldirektorin und Konrektorin werden bei den auf aa... beginnenden Beiträgen die Kategorien "alle" und "Schulleitung" angekreuzt, bei den Kopien hingegen nur "Lehrende" oder die ggf. weitere zutreffende Kategorien, aber nicht "alle". Das bewirkt, dass später bei Anklicken des Buttons "alle" die Schulleitung trotzdem ganz vorne stehen bleibt. Ist es anders gewünscht, muss die Kategorie "alle" genau entsprechend zugeordnet werden. 
• Im Hauptbereich erscheinen unterhalb des Titels nun neu die Felder Untertitel und Lehrername. Bei Untertitel die Lehrfächer und/oder die Funktion (z.B. Sozialpädagogin) eintragen (standardmäßig die Funktion zuerst, zur Trennung ein Semikolon verwenden). 
• Ein Portraitbild einfügen nach dem Standard der bisherigen Bilder
• oben auf Veröffentlichen bzw. Aktualisieren klicken.

Leadbox mit dem "Kontakt/Termin"-Button verknüpfen. 

• Öffne den angelegten Beitrag mit ThriveArchitect (falls Du ihn schon geöffnet hast, oben im Browser auf den Kringel klicken, um die Seite zu aktualisieren - sonst findet die Seite den Thrive-Leads-Eintrag gleich nicht). 
• + Zeichen oben rechts anklicken, dann ein Klick auf Button
• Linke Seite ganz oben bei 'Template Button' den kleinen Pfeil nach unten neben der Diskette anklicken
• Saved Styles anklicken
• Den Button Kontakt/Termin-Button' auswählen und unten auf 'Apply' klicken
• In den Main-Options 'Full' anklicken
• Weiter unten: 'Layout & Positions' anklicken und über dem grünen Balken oben und unter dem grünen Balken unten die '20' durch eine '0' ersetzen. 
• Danach weiter runter scrollen und 'Animation & Action' anklicken
• Den Link löschen durch Klick auf das Papierkorbsymbol
• Mittleres Kästchen (Popups) anklicken, dann auf open ThriveLeads Thrivebox klicken und in die 'Filter list' (das aufgeploppte Feld) die Anfangsbuchstaben der zuvor eingerichteten ThriveLeads Thrivebox eintippen. Es erscheint automatisch der ausgeschriebene Name. Den anklicken. Sollte das nicht der Fall sein, die Seite kurz speichern und aktualisieren, danach an dieselbe Stelle zurückkehren. 
• Ganz wichtig: danach "Apply" anklicken (ggf. bisschen runter scrollen, verschwindet manchmal unter dem Bildschirmrand
• dann rechts im Hauptfeld den Text des Buttons (Click here now) ändern in: Kontakt/Termin
• Jetzt nur noch den Beitrag sichern. Fertig.

Damit ist dieser Teil erledigt. Jetzt nur noch auf der Website unter Schulorganisation > Mitarbeiter überprüfen, ob alles richtig angezeigt wird. 

3. Zugang zum 'Lehrerzimmer' anlegen

Dieser Schritt funktioniert nur, wenn man Administratorrechte hat. Dazu

• im wordpress backend auf "Benutzer" klicken
• Felder passend ausfüllen
• Mindstens Subscriber-Rechte als niedrigste Stufe vergeben, evtl. mehr
• Speichern.
• Dem neuen Lehrer die Zugangsdaten mitteilen

Puh... geschafft. Zuallerletzt noch ein freundliches Lächeln bei der neuen Lehrkraft abholen.